Bliv set eller hørt på Idan-konferencen 2013

Når Idrættens Analyseinstitut sammensætter programmet til sine årlige konferencer for den danske idrætssektor, er uafhængighed af idrættens aktører og et forsøg på at rejse en alsidig debat om idrættens største aktuelle udfordringer altid det bærende princip for programlægningen med typisk over 50 inviterede oplægsholdere og paneldeltagere.  Men trods dette princip kan der være spændende nyheder, som det officielle program ikke får plads til eller er opmærksom på, eller problemstillinger, budskaber eller produktinformation, som ligeledes kan have stor relevans for deltagerne fra den danske idrætssektor.  Derfor lancerer Idan forsøgsvis tiltaget ’Reklamekanalen’ som et fjerde konferencespor på ’Idrættens største udfordringer III’ i Vejen Idrætscenter, den 4.-5. september 2013.  På ’Reklamekanalen’ stiller Idan et separat konferencelokale og AV-udstyr til rådighed for oplæg fra de betalende deltagere på konferencen à max. 15 minutters varighed.  Reklamekanalen kører uafhængigt af det officielle konferenceprograms tre spor, og reglerne for oplæg og oplægsholdere er relativt simple:  Vilkår for oplægsholdere:

• Idan offentliggør og koordinerer tidsskemaet for ’Reklamekanalen’ og forsøger at pulje relevante temaer, så de passer med det øvrige konferenceprogram. 
• Kun betalende deltagere eller udstillere kan få ordet i ’Reklamekanalen’. 
• Der vil ikke være mulighed for taletid på ’Reklamekanalen’ for oplægsholdere eller debattører, som er inviteret til det officielle konferenceprogram 
• Idan styrer stopuret og stopper nådesløst oplæggene, når den tildelte tid er udløbet. 
• Oplægsholderne kan frit invitere deltagere til deres oplæg, men det er en betingelse, at alle tilhørere er tilmeldt hovedkonferencen på almindelige vilkår. Idan garanterer ikke for antallet af tilhørere. 
• Programmets tidsslots fordeles af Idan efter en kombination af ’først til mølle’ og ’samling af sammenfaldende temaer i klynger’. 
• Forskere, leverandører, kommuner, idrætsorganisationer m.v. er alle velkomne til at foreslå oplæg på ’Reklamekanalen’. Idan forbeholder sig dog ret til at reducere i antal oplæg fra samme afsenderorganisation, hvis der mangler plads i programmet. 

Hvordan får man plads på ’Reklamekanalen’?

• Tilmeld dig konferencen som almindelig deltager
• Send senest den 19. august en e-mail mærket ’Reklamekanalen’ til Maria Suurballe med følgende obligatoriske indhold:
  • Navn og titel på oplægsholder (kun én oplægsholder)
  • Organisation, som oplægsholderen repræsenterer
  • Overskrift på oplægget på max. 70 tegn inkl. mellemrum 
  • Introtekst til oplægget på max. 500 tegn inkl. mellemrum
• Bliver du optaget på Reklamekanalens program, får du besked om det praktiske ca. to uger før konferencen.

Udstillere

Som i 2012 bliver der mulighed for et begrænset antal udstillerstande i Vejen Idrætscenter under konferencen ’Idrættens største udfordringer III’ den 4.-5. september. Der bliver mulighed for at få standen allerede fra tirsdag den 3. september hvor Idan i samarbejde med DGI afvikler én-dags konferencen ’Fremtidens senioridræt – mellem ironman og stolemotion’.

I år får max. otte udstillere mulighed for at købe en stand på den centrale plads i  Vejen Idrætscenters aula. Standene på 2 x 3 meter opstilles af Messebyg. Der er desuden mulighed for at bestille (og afregne) ekstra inventar til standen (bord, lys, tidsskriftholder m.m.) direkte hos Messebyg. Prisen for stand, som udstillerne selv er ansvarlige for at bemande og overvåge efter behov, vil være 6.000 kr. ekskl. moms (for to eller tre dage efter eget valg). Desuden skal man tilmelde mindst én delegeret til konferencen til den gældende, fulde konferencepris for de to eller tre konferencedage. Ønsker udstillerne derudover at tilmelde en ekstra deltager til udelukkende at bemande standen, vil prisen inkl. adgang til bespisning og konferencemiddag for den ekstra person være kr. 2000,00.

Udstillere pr. 28. august:

• Danmarks Idrætsforbund
• Tress
• Fit-deal, Viborg Idrætsråd
• Conventus
• PE-Redskaber
• Virklund Sport
• DGI
• Idrættens Analyseinstitut/Videncenter for Folkeoplysning/Play the Game

Såfremt du er interesseret i en stand, bedes du kontakte konferencemanager Maria Suurballe, tlf. 2020 6838 for yderlige information og bestillingsliste til Messebyg.