Information om behandling af personoplysninger

Efter persondatareglerne har Idrættens Analyseinstitut pligt til at give dig en række oplysninger i forbindelse med, at dine oplysninger bliver anvendt til forskningsformål.

Dataansvarlig	Idrættens Analyseinstitut Cvr. Nr.: 27782515 Frederiksgade 78B, 2.sal 8000 Aarhus C
Kontaktinformation	Projektleder Peter Forsberg, peter.forsberg@idan.dk eller databeskyttelsesrådgiver Lars Due Nielsen, dpo@idan.dk
Formålet med behandlingen	Formålet med undersøgelsen er at give perspektiver på begrænsninger og muligheder i at udvikle eksisterende faciliteter og etablere nye i Grønland samt, hvordan arbejdet med faciliteter kan støtte op om, at flere grønlandske borgere bliver idræts- og bevægelsesaktive. Du kan læse mere om undersøgelsen på projekthjemmesiden.
Retsgrundlaget for vores behandling af personoplysninger (hjemlen)	Undersøgelsen inkluderer i udgangspunktet ikke håndtering af personoplysninger. Eventuel indsamling, behandling og videregivelse af personoplysninger og besvarelser sker med grundlag i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e og artikel 9, stk. 2, litra j, jf. artikel 89, stk. 1.
Kategorier af personoplysninger	I dataindsamlingen (interviews, observation) indsamler vi oplysninger om indsatser og arbejdsmetoder i forhold til drift og udvikling af faciliteter. Vi indsamler oplysninger om køn og alder. Vi indsamler og behandler ikke følsomme oplysninger.
Behandling af personoplysninger	Personoplysninger og besvarelser fra interviews behandles altid fortroligt og anvendes udelukkende til statistik og i videnskabelige øjemed. Du skal være opmærksom på, at dine svar kan blive brugt i andre forskningsprojekter. Dette vil ske helt i overensstemmelse med databeskyttelseslovens regler for, hvordan det må gøres.
Modtagere af personoplysninger	Personoplysninger behandles til forskningsformål og kan ikke anvendes til andre formål. Eventuelle modtagere af dine personoplysninger vil derfor altid være forskere, og videregivelse sker altid i overensstemmelse med databeskyttelseslovens regler.
Databehandlere	Idrættens Analyseinstitut opbevarer i nogle tilfælde indsamlede personoplysninger hos vores databehandlere. I disse tilfælde er der indgået databehandleraftaler for at sikre, at sikkerhedskravene i databeskyttelsesforordningen er opfyldt, og at der alene handles efter instruks.
Tidsperiode	Dine personoplysninger vil blive opbevaret i op til fem år efter undersøgelsen er afsluttet. Derefter bliver dine personoplysninger enten slettet eller arkiveret efter gældende regler. Hvis oplysningerne arkiveres hos Rigsarkivet, må de stadig udelukkende anvendes til forskning, og anvendelsen skal godkendes af Idrættens Analyseinstitut og Datatilsynet.
Dine rettigheder	Når vi behandler dine personoplysninger, har du en række rettigheder, som du kan gøre gældende over for Idrættens Analyseinstitut. På https://www.idan.dk/om-os/persondatapolitik/ er disse rettigheder uddybet.