Information om behandling af personoplysninger

Efter persondatareglerne har Idrættens Analyseinstitut pligt til at give dig en række oplysninger i forbindelse med, at dine oplysninger bliver anvendt til forskningsformål.

Dataansvarlig	Idrættens Analyseinstitut Cvr. Nr.: 27782515 Frederiksgade 78B, 2.sal 8000 Aarhus C
Kontaktinformation	Senioranalytiker Christian Gjersing Nielsen, christian.nielsen@idan.dk, eller databeskyttelsesrådgiver Lars Due Nielsen, dpo@idan.dk
Formålet med behandlingen	Formålet med undersøgelsen er at give en status på idrætsdeltagelsen i Grønland. Fokus er på at undersøge og beskrive borgernes idræts- og motionsvaner, motivationsfaktorer i forhold til at dyrke sport og motion samt og frivillighed inden for idrætten.
Retsgrundlaget for vores behandling af personoplysninger (hjemlen)	Når vi indledningsvis modtager dine personoplysninger fra Danmarks Statistik, og når vi efterfølgende indsamler, behandler og videregiver dine personoplysninger og besvarelser, sker dette med grundlag i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e og artikel 9, stk. 2, litra j, jf. artikel 89, stk. 1.
Kategorier af personoplysninger	I dataindsamlingen indsamler vi oplysninger om idrætsvaner, uddannelse, civilstand og hovedbeskæftigelse. Vi indsamler og behandler også oplysninger om funktionsnedsættelse.
Behandling af personoplysninger	Resultaterne offentliggøres i en form, så besvarelser fra enkeltpersoner ikke kan genkendes. Dine personoplysninger og besvarelser behandles altid fortroligt og anvendes udelukkende til statistik og i videnskabelige øjemed. Du skal være opmærksom på, at dine svar kan blive brugt i andre forskningsprojekter. Dette vil ske helt i overensstemmelse med databeskyttelseslovens regler for, hvordan det må gøres.
Modtagere af personoplysninger	Når dine oplysninger behandles til forskningsformål, kan de ikke anvendes til andre formål. Eventuelle modtagere af dine personoplysninger vil derfor altid være forskere og videregivelse sker altid i overensstemmelse med databeskyttelseslovens regler.
Databehandlere	Idrættens Analyseinstitut opbevarer i nogle tilfælde indsamlede personoplysninger hos vores databehandlere. I disse tilfælde er der indgået databehandleraftaler for at sikre, at sikkerhedskravene i Databeskyttelsesforordningen er opfyldt og at der alene handles efter instruks.
Tidsperiode	Dine personoplysninger vil blive opbevaret i op til fem år efter undersøgelsen er afsluttet. Derefter bliver dine personoplysninger enten slettet eller arkiveres efter gældende regler. Hvis oplysningerne arkiveres hos Rigsarkivet, må de stadig udelukkende anvendes til forskning og anvendelsen skal godkendes af Idrættens Analyseinstitut og Datatilsynet.
Dine rettigheder	Når vi behandler dine personoplysninger, har du en række rettigheder, som du kan gøre gældende over for Idrættens Analyseinstitut. På https://www.idan.dk/om-idan/persondatapolitik/ er disse rettigheder uddybet.